事務局運営者が知っておくと便利な無料のITツール

業務の効率化をお考えの方に参考になればと思います。2013年に「アート、まち、NPO、大学などの分野で複数人が関わるプロジェクトチームのメンバーが知っておいて損のないアナログツールと無料のITツールのオススメまとめ」という記事を書きましたが、4年経過しているのでアップデートしました。MacBookAirとiPhoneで自分が使用しているものを紹介しています。

コミュニケーション

同時通話

通話相手もアカウントをもっている場合

Skype 友達や家族と無料通話
Googleハングアウト
facebook 通話、メッセンジャー

line

アカウントの登録不要

appear.in

(Press Kit & Brand Assets – Press – appear.in)

情報共有・蓄積・アーカイブ

議事録

Googleドキュメント

データのストック

大容量の写真や映像のデータを管理したい場合、これからのツールのアカウントをとっておきましょう。

dropbox 2ギガ〜15ギガのデータをストックできるツール
onedrive オンライン上でOfficeドキュメントを無料で使用できます。
Google drive オンライン上でGoogleドキュメントなど使用できる上、Microsoftのアプリにダウンロードもできます。

Flickr 写真だけなら1テラの容量を誇ります。
Googleフォト 最大解像度16MPの写真や1080pHDの動画を、いくつでも無料でバックアップ。

・facebookグループやfacebookページ

Youtube
vimeo

プロジェクトの進行管理

周りで多いのは

・facebookのグループページ+facebookのメッセンジャー

・Googleドキュメント+facebookのメッセンジャー

の組み合わせがよく使われています。
facebookのメッセンジャーは既読がつくので誰が情報を共有しているかがわかります。

広報・マーケティング・デザイン

情報発信・リサーチ

多くの人に語られ、話題になることで価値が生まれていきます。

Twitter

Facebook

FacebookページFacebookグループ

Instagram

Instagramビジネスアカウント 

信号待ち #ジャンクション キメる #thisisjapan

狩野哲也さん(@kanotetsuyajp)がシェアした投稿 –

Youtube

→ソーシャルメディア活用事例(おおさかカンヴァス)/道頓堀川を回転寿司のレーンにする作品「ローリングスシー」のSNS上での広がり方の足跡
ソーシャルメディアを活用した上手な情報発信のまとめ

リサーチ・マーケティング

Google Analytics

デザイン

・Google図形描画 見本

画像を縮小する!

GIMP 無料の画像編集ソフト 

PDF JPEG 変換 PDFのイメージを抽出する無料ウェブアプリ

思いつくかぎり書き出してみました。ほかにオススメのツールがあればぜひ教えてください。

関連記事

  • 道頓堀川を回転寿司のレーンにする作品「ローリングスシー」のSNS上での広がり方の足跡
  • ソーシャルメディアを活用した上手な情報発信のまとめ