これだけ使えて無料なのが魅力的。チームの情報共有に便利なITツールとは?

普段の情報共有、ビデオ会議、文書作成・共有、データのストック、スケジュール共有、進行管理に使い勝手がいいのは何か、要約しています。

情報共有については2013年と2017年にこんな記事を書いています。

最近読んだ記事に興味深いツールの紹介がありました。

若手が活躍できるチーム作りの秘訣とは? – 雷雲プロジェクトから見えてくる、新しい研究スタイル

・普段の情報共有には「Slack」、ビデオ会議システムには「Zoom」、論文作成には皆が同時に書き込むことができる「ShareLaTeX」、データ共有には「Google Drive」、コード共有には「GitHub」をそれぞれ利用していました。こうしてなるべくデータをメンバー内で共有することで、生産性の向上を試みたんです。

・ある人にしかわからないような職人芸的な技術や知識を公開しなくなってしまうと、その人がいなければチームがまわらなくなるといった状態に陥ってしまいます。ありとあらゆる情報を、誰に対してもなるべくオープンにすることで、全員がハッピーになるような”解”にたどり着けるのではないかと考えたんです。

これらの情報を踏まえて、2018年版のチームの情報共有に便利なITツールを考えてみました。

2018年版 チームの情報共有に便利なITツール

チームとは長年同じメンバーというチームではなく、新しく組むことになったチームという前提で考えてみました。

ポイント/上記の記事の例はかなり上級のITに強い人たちのチームですが、そういう状況は稀なので、チーム内にITに詳しい人もいればまったく詳しくない人もいる前提で、かろうじて全員facebookのアカウントをもっているレベルで考えています。

普段の情報共有

フロー型の情報共有

Facebookメッセンジャー
Say anything better
gmail
Gmail はすべての Android 端末、iOS 端末、パソコンでご利用いただけます。メールの整理、共同編集、友だちへの通話を受信トレイから直接行うことができます。

ストック型の情報共有

Facebookのグループ

ビデオ会議システム

GoogleハングアウトやSkypeは相手の承認が必要です。ITに疎いとここでつまづくので、承認の必要なく、いきなりビデオ会議がはじまるアプリを選びました。

アカウントが必要

Facebookのメッセンジャー
Say anything better
Facebookのグループ

アカウント取得の必要なし

appear.in
Video conversations with up to 4 people for free - no login, no downloads. Create a video room. Share the link. Appear together. Try it now at

文書作成

Googleドキュメント

パソコン、スマートフォン、タブレットのどこからでも新しいドキュメントを作成して、他のユーザーと同時に編集。インターネットに接続していなくても作業を継続でき、Word ファイルも編集できる、Google の無料サービスです。

Onedrive

ファイルや写真を OneDrive に保存すれば、どのデバイスでもどこからでもアクセスできます。

グラフィック作成

Canva

Canvaはデザイン知識がない方でも簡単に美しいグラフィックをオンラインで作成できます。

文書共有

Googleドライブ

Google ドライブを使って写真や動画など、さまざまなファイルをバックアップ。安全なクラウド ストレージに保管されているファイルにどこからでもアクセスできます。

Onedrive

ファイルや写真を OneDrive に保存すれば、どのデバイスでもどこからでもアクセスできます。

写真共有

Googleフォト

dropbox

Dropbox is a free service that lets you bring your photos, docs, and videos anywhere and share them easily. Never email yourself a file again!

映像共有

YouTube

データのストック

狩野の場合、文章や表計算、PDFはGoogleドライブに、イラレデータや音声などはOnedriveに入れています。また、プロジェクトごとにdropboxを立ち上げて、アカウントをチームメンバーに共有します。編集の仕事の際はアカウントをつくり、デザイナーさんとのデータの受け渡しに使ったりもします。

Googleドライブ

Google ドライブを使って写真や動画など、さまざまなファイルをバックアップ。安全なクラウド ストレージに保管されているファイルにどこからでもアクセスできます。

Onedrive

ファイルや写真を OneDrive に保存すれば、どのデバイスでもどこからでもアクセスできます。

dropbox

Dropbox is a free service that lets you bring your photos, docs, and videos anywhere and share them easily. Never email yourself a file again!

スケジュール共有

Googleカレンダー

With Google's free online calendar, it’s easy to keep track of life’s important events all in one place.

ちなみにGoogle Calendarはケータイアプリ限定でこんな裏技を使うことができます。

Google Calendarのゴール機能をうまく使いこなして習慣化に役立てたいです。

チームメンバーとのスケジュール調整に|調整さん

調整さんは、飲み会・同窓会・結婚式二次会・歓迎会・送別会・サークル・会議...これらを設定する際に必ず必要になってくる、「全員の日程調整・出欠管理作業」をログインなしに簡単スムーズに行う事ができるお手軽便利ツールです。

経験上、プロジェクトの進行管理は

facebookメッセンジャー+Googleドキュメント(ドライブ)

facebookメッセンジャー+facebookのグループページ

これらの組合せが使いやすいです。

初めてFacebookやGoogleに触れる方は、それらのインターフェイスに慣れるのもおっかなびっくりになります。

なるべく絞ると自然とこれらに集約されていきました。

チームが成熟したり、もともとITに強いメンバーがそろえばSlackとかもありだと思います。

チームメンバーとの温度差をなくすためにはこの記事が役立ちます。

神戸のKIITOで開催されたイベント「まちのブンカのカタチを創る ローカルアーティストってなんだ?」に参加した日に、山崎亮さんのインタビューをさせていただきました。
スポンサーリンク







シェアする

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

フォローする

スポンサーリンク