自動返信できるGoogleフォームのアドオン「Email Notifications for Forms」が便利すぎる件(使い方ガイド)

google 仕事道具

Googleフォームの回答者に丁寧な自動返信メールを無料で送れるアドオン「Email Notifications for Forms」がめっちゃ便利です。

Googleフォームとは?

Googleフォームはイベント参加者の管理、ちょっとした投票、会報用のメールアドレスの収集、テストやクイズの作成など、さまざまな用途に活用できる無料のウェブツールです。

Google フォーム - アンケートを作成、分析できる無料サービス
自分でアンケートを作成するだけでなく、他のユーザーとも同時に共同で作成できます。また、デザイン性の高いさまざまな既製テーマから選択したり、独自のテーマを作成したりすることも可能です。しかも、Google フォーム内で結果を分析できる、Google の無料サービスです。

アドオン「Email Notifications for Forms」を使う手順

Googleフォームの追加機能(アドオン)である「Email Notifications for Forms」がこれまためちゃ便利なのです。Googleフォーム回答者に丁寧な自動返信メールが送れます。まずはこちらのページからアドオンをインストールします。無料です。

Email Notifications for Google Forms - Google Workspace Marketplace
Get form answers in an email after users submit the form. Send emails to different people based on form answers. Receive push notifications on phone, also send ...

Googleフォームのページでイベントなどの申し込みフォームをつくったとします。入力後、こちらのアドオンボタンを押します。

Email Notifications for Formsの文字をクリックします。

Create Email Notificationをクリックします。

すると斜め下にこちらの画面が表示されます。
すでに更新済みでもう一度更新したければEditボタンを押します。

赤く囲った部分にご自身のメールアドレスが表示されます。

その下のGoogle Formの部分はメールの送り手の名前(狩野の場合は狩野哲也とかサロン文化大学事務局など)を入れてください。

さらに下にスクロールすると、Use a visual editorと表示され、横の鉛筆マークのEDITボタンを押すと、左に編集画面が表示されます。

ここに返信したい内容の文面を書き添えます。

Add Form Fieldを押すと、最初にご自身がつくった入力フォームの語句が表示され、編集画面に追記できます。追記されたものは{{ }}で表示されたものです。

さらに下にスクロールするとNotify Form Submitter?の表示がでます。

こちらをクリックし、

▼ボタンから入力してくだった方のメールアドレスを選べば、自動返信できるようになります。一度メインのメールアドレス以外で試してみてください。

動画で手順がみたい方は、YouTubeに英語による解説「Email Notifications for Google Forms」があります。

ちゃんと自動返信するためのポイント

Googleフォームを活用するポイントは、申し込みサイトなどに、

Googleフォームから入力してください。複数人で申し込む方も連名ではなく、ひとりずつ入力していただけますと集計の際に助かります。

と記載することで、集計間違いをある程度防ぐことができます。

定員に達するとURLのリンクをすぐに削除し、「申し込みを終了しました」と記載することで申し込み超過を防ぎます。

twitterやfacebookには申し込みできるサイトだけを記載し、Googleフォームのリンクを記載しないようにしないと、超過しても申し込めてしまいます。

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