Googleフォームの回答者に丁寧な自動返信メールを無料で送れるアドオン「Email Notifications for Forms」がめっちゃ便利です。
Googleフォームとは？
Googleフォームはイベント参加者の管理、ちょっとした投票、会報用のメールアドレスの収集、テストやクイズの作成など、さまざまな用途に活用できる無料のウェブツールです。
アドオン「Email Notifications for Forms」を使う手順
Googleフォームの追加機能（アドオン）である「Email Notifications for Forms」がこれまためちゃ便利なのです。Googleフォーム回答者に丁寧な自動返信メールが送れます。まずはこちらのページからアドオンをインストールします。無料です。
Googleフォームのページでイベントなどの申し込みフォームをつくったとします。入力後、こちらのアドオンボタンを押します。
Email Notifications for Formsの文字をクリックします。
Create Email Notificationをクリックします。
すると斜め下にこちらの画面が表示されます。
すでに更新済みでもう一度更新したければEditボタンを押します。
赤く囲った部分にご自身のメールアドレスが表示されます。
その下のGoogle Formの部分はメールの送り手の名前（狩野の場合は狩野哲也とかサロン文化大学事務局など）を入れてください。
さらに下にスクロールすると、Use a visual editorと表示され、横の鉛筆マークのEDITボタンを押すと、左に編集画面が表示されます。
ここに返信したい内容の文面を書き添えます。
Add Form Fieldを押すと、最初にご自身がつくった入力フォームの語句が表示され、編集画面に追記できます。追記されたものは{{ }}で表示されたものです。
さらに下にスクロールするとNotify Form Submitter?の表示がでます。
こちらをクリックし、
▼ボタンから入力してくだった方のメールアドレスを選べば、自動返信できるようになります。一度メインのメールアドレス以外で試してみてください。
動画で手順がみたい方は、YouTubeに英語による解説「Email Notifications for Google Forms」があります。
ちゃんと自動返信するためのポイント
Googleフォームを活用するポイントは、申し込みサイトなどに、
Googleフォームから入力してください。複数人で申し込む方も連名ではなく、ひとりずつ入力していただけますと集計の際に助かります。
と記載することで、集計間違いをある程度防ぐことができます。
定員に達するとURLのリンクをすぐに削除し、「申し込みを終了しました」と記載することで申し込み超過を防ぎます。
twitterやfacebookには申し込みできるサイトだけを記載し、Googleフォームのリンクを記載しないようにしないと、超過しても申し込めてしまいます。
