事務局運営者が知っておくと便利な無料のITツール

業務の効率化をお考えの方に参考になればと思います。2013年に「アート、まち、NPO、大学などの分野で複数人が関わるプロジェクトチームのメンバーが知っておいて損のないアナログツールと無料のITツールのオススメまとめ」という記事を書きましたが、4年経過しているのでアップデートしました。MacBookAirとiPhoneで自分が使用しているものを紹介しています。

コミュニケーション

同時通話

通話相手もアカウントをもっている場合

・Skype　友達や家族と無料通話
・Googleハングアウト
・facebook　通話、メッセンジャー

・line

アカウントの登録不要

・appear.in

(Press Kit & Brand Assets – Press – appear.in)

情報共有・蓄積・アーカイブ

議事録

・Googleドキュメント

データのストック

大容量の写真や映像のデータを管理したい場合、これからのツールのアカウントをとっておきましょう。

・dropbox　2ギガ〜15ギガのデータをストックできるツール
・onedrive　オンライン上でOfficeドキュメントを無料で使用できます。
・Google drive　オンライン上でGoogleドキュメントなど使用できる上、Microsoftのアプリにダウンロードもできます。

・Flickr　写真だけなら1テラの容量を誇ります。
・Googleフォト　最大解像度16MPの写真や1080pHDの動画を、いくつでも無料でバックアップ。

・facebookグループやfacebookページ

・Youtube
・vimeo

プロジェクトの進行管理

周りで多いのは

・facebookのグループページ＋facebookのメッセンジャー

・Googleドキュメント＋facebookのメッセンジャー

の組み合わせがよく使われています。
facebookのメッセンジャーは既読がつくので誰が情報を共有しているかがわかります。

広報・マーケティング・デザイン

情報発信・リサーチ

多くの人に語られ、話題になることで価値が生まれていきます。

Twitter

大阪アーツカウンシルがはじめた小さなサロン「あつかん談話室」は、明日夜19時に大阪・阿波座のenoco4階にて開催します。今回のテーマは事務局メンバーが知っておくべきITの話。詳細はこちらです→https://t.co/IS4eohwMWO pic.twitter.com/Ys9S43tnps

— 大阪アーツカウンシル (@OsakaArts) 2017年2月22日